Protestantse Gemeente Bovensmilde

» CvD diaco nie » Oekraine

berichten van het Interkerkelijk Diaconaal Platform berichten van het Interkerkelijk Diaconaal Platform
Algemeen

Onze diaconie werkt samen met meerdere kerken in de Gemeente MIdden-Drenthe. Dat doen we via het interkerkeijk diaconaal platform (IDP).
Onderstaande volgen algemene berichten. Concrete oproepen gaan via de app-groep Bovensmilde-Oekraïne.

Berricht 2 mei 2022
Oekraïense vluchtelingen in Midden-Drenthe.
Praktische zaken op dit moment (eind april 2022)
In het wekelijkse overleg tussen gemeente, Humanitas (Arie de Bruijn) en IDP (Henk Timmerman, namens de kerken) is nu ook iemand aangeschoven die een achtergrond heeft in de opvang van vluchtelingen en ons kan ondersteunen in de soms ondoorgrondelijke bureaucratie.
De bewoners kunnen en moeten zelf veel regelen maar wij merken toch dat zij veel ondersteuning nodig hebben. Bijvoorbeeld bij inschrijving op en vervoer naar school, verkrijgen van een BSN-nummer, bankrekening, doktersbezoek, bril, enz. Gelukkig krijgen wij veel ondersteuning van vrijwilligers en tolken.
Bankrekening: omdat niet alle bewoners beschikken over een paspoort maar sommigen alleen maar een identiteitsbewijs hebben, kunnen diegenen geen bankrekening openen. Dit (landelijke) probleem wordt neergelegd bij de Veiligheidsregio. [Bij het COA krijgen de vluchtelingen in zo’n geval een prepaid creditkaart].
Bij de gemeente wordt een lijst opgevraagd met de namen, BSN-nummers en geboortedata van de Oekraïners die wij huisvesten (momenteel in Nassaucollege, Witte Valkenstraat en Landal Witteveen). Dan hebben wij bij het maken van afspraken met b.v. huisarts, tandarts, school, e.d. de juiste gegevens.
In een overleg met wethouder Dennis Bouwman is duidelijk gemaakt dat wij alleen werkzaam zijn voor lokaties van de gemeente.
De app vanuit de gemeente met alle relevante informatie voor de vluchtelingen is bijna klaar. De verwachting is dat de app eind april in de lucht komt. Het is een interactieve app, dus we kunnen op elk moment aanpassingen doen. Deze app is meertalig, en bestemd voor de vluchtelingen en voor geïnteresseerde Nederlanders.
Kinderopvang: wanneer bewoners gebruik willen maken van de reguliere kinderopvang dan moeten zij dat zelf betalen. Als er vraag naar is dan wordt bekeken of dit intern geregeld kan worden (met bewoners en vrijwilligers).
De coördinerende vrijwilligers per locatie moeten instructie krijgen over wat wel/niet bij hun taken hoort. De informatie naar de Oekraïners moet namelijk overal hetzelfde zijn.
De fietsen moeten gemarkeerd worden als Oekraïne-fiets. Besloten is om losse hangsloten aan te schaffen.
Opvang in Witteveen
Voor de Oekraïners in Orveltermarke (Landal) zijn inmiddels de inschrijfformulieren voor de school geregeld. Omdat een van de bewoners vloeiend Engels spreekt is deze persoon hierbij aanwezig geweest voor de vertaling.
Internationale schakelklas: onlangs zijn de kinderen voor wie dat speelt hier naar toe geweest. Duidelijk werd dat, bij voldoende kinderen, het ook mogelijk is om in Beilen les te krijgen en te geven. Er zijn wel leraren maar ze hebben nog geen huisvesting.
Organisatie en activiteiten
De inventarisatie van de vrijwilligers die samen met de huismeester de balie gaan bemannen is in volle gang. Er hebben zich meerdere vrijwilligers gemeld. Er wordt nu gewerkt om duidelijkheid te krijgen over de verwachtingen en de continuïteit; daaruit volgt ook een roosterplanning.
Op 20 april is er een avond geweest met en voor alle Oekraïners; de opkomst was groot. Vanuit alle vestigingen waren mensen aanwezig. Het was een gezellige avond. Veel mensen hebben de diverse formulieren ingevuld, kinderen werden goed bezig gehouden en over de catering was niets te klagen. Maar ook is de conclusie getrokken dat zo'n brede informatieavond niet echt werkt. De boodschappen die wij proberen over te brengen komen niet goed aan. Beter lijkt te zijn om in een kleinere samenstelling met de bewoners te spreken, bijv. 1 x per week met 1 persoon per kamer overleg over lopende zaken.
Taal: ruim 40 mensen hebben aangegeven Nederlands te willen leren. Sommigen willen ook graag Engels leren. Het Taalhuis heeft aangegeven dat het geen subsidiepotje heeft voor deze groep mensen, maar in het vrijwilligersnetwerk zitten diverse leraren die wel willen helpen. Wij hebben wel een ruimte die we voor de taallessen zouden kunnen gebruiken.
Werken: bijna alle volwassenen willen graag aan het werk. Omdat een deel van de formulieren in het Russisch is ingevuld is het nog een uitdaging om uit te zoeken wat ze precies kunnen en willen.
Sport: er is een grote diversiteit aan vragen, maar tamelijk veel mensen voelen voor fitness/gymnastiek, dans, en wandelen/fietsen. Er is een aanbod gekomen van een hondenuitlaatclub; misschien kunnen wandelaars zich hierbij aansluiten.
Kledingbank: er is veel vraag naar kleding. De 55 mensen in het Nassaucollege zijn onlangs om de beurt naar de kledingbank geweest. Veel blije gezichten!
Met de voorbereidingen voor opvang in Hooghalen (v.m. kerkgebouw) kan worden gestart.
Stimuleren interactie tussen Oekraïners en Nederlanders: voorstel is onze achterbannen te vragen wie in het weekend of op een avond een afspraak wil maken met een Oekraïens gezin of individu. Dan zouden ze samen ergens heen kunnen gaan of samen een wandeling maken (een instructie voor Google-translate is dan wel nodig). Eerst nagaan of dit een behoefte is, maar als we zien hoe fijn de meesten het vinden als ze aandacht krijgen, is dit misschien wel iets om te organiseren.

Laat uw gedachten uitgaan waar uw kwaliteiten zitten om als vrijwilliger iets te kunnen betekenen. Geef u -vrijblijvend- alvast als vrijwilliger op.
Dat kan via onderstaande contactpersoon of desgewenst via de secretaris van het IDP, Hugo Waalewijn (hwaalewijn@home.nl).

Concreet wordt nu een vrijwilliger gezocht met kennis van binnenschilderwerk voor het opknappen en inrichten van lokalen. Deze vrijwilliger krijgt bij de uitvoering hulp van bewoners en andere vrijwilligers
Idem: een vrijwilliger die coördinatie en toezicht op de uitvoering een te maken zandbak op zich wil nemen.
Geef je voor beide zaken rechtstreeks op bij Arie de Bruijn, 06-57609432.

[vul hier een naam in] is vanuit de diaconie van de [naam van jullie kerk of geloofsgemeenschap] het aanspreekpunt.
Namens de diaconie,

Bericht 09-04-2022
Oekraïense vluchtelingen in Midden-Drenthe.

Wat is de stand van zaken op dit moment?
Vanuit de Veiligheidsregio Drenthe zijn nu circa 80 Oekraïners binnen Midden-Drenthe gehuisvest: 49 in het Nassaucollege in Beilen, 16 in Landal Witteveen, 6 in de PKN-pastorie in Beilen en 8 gezinnen bij particulieren. Het Nassaucollege wordt op dit moment verder klaargemaakt voor een grotere groep (m.n. douches maken).
Er worden ook opvanglokaties gezocht en/of geschikt gemaakt in Bovensmilde, Smilde en Hooghalen.
De instroom in Midden-Drenthe is hoger dan gemiddeld; de Commissaris van de Koning kwam even langs en sprak haar waardering uit voor de positieve insteek van de gemeente en de ruime inzet door vrijwilligers van Humanitas, uit de kerken en van Lions en Rotary.
De sfeer in het Nassaucollege is goed en rustig, ondanks de vele kinderen; de gemeenschappelijke ruimte (huiskamer) is gezellig ingericht, er zijn ruime kookvoorzieningen, er zijn veel gordijnen in de slaapkamers opgehangen. Er is door verschillende vrijwilligers veel werk verzet.
Maar elke vluchteling heeft zijn eigen verhaal meegebracht, de mensen kennen elkaar niet, komen uit verschillende delen van Oekraïne, en moeten het met elkaar zien te redden. Over hun oorlogservaringen spreken ze niet.
De jongere kinderen gaan vanaf 11 april naar school.

Wat kunnen we doen?
Het is niet de bedoeling dat vrijwilligers zomaar het Nassaucollege binnenlopen, hoe goed bedoeld misschien ook. Het is vooral gewenst dat de Oekraïeners zelf aangeven wat nodig is. Nu komt dat vooral nog voort uit de crisissituatie waarin ze zich bevonden, maar als straks ook voor hen het 'normale' leven in onze dorpen wat terugkeert, dan moeten de meer structurele zaken worden opgepakt.
De ervaring tot nu toe is dat de gemeente zeer sterk leunt op vrijwilligers.
Binnenkort zal een concreet beroep op vrijwilligers worden gedaan (zie ook verderop in dit verslag voor een nadere toelichting):

er zijn binnenkort vrijwilligers nodig als baliebezetting overdag in het Nassaucollege; gedacht wordt aan een bezetting van maandag t/m vrijdag van 2x 4 uur
er zijn wat fietsen geregeld, maar als iemand nog een kinderfiets heeft staan... graag!
sommige mensen hebben behoefte aan een maatje (de gezinnen in de pastorie zijn al aan een maatje gekoppeld)
er zijn vrijwilligers nodig om mensen te begeleiden naar bijv. een huisartsenpost, naar de kerk (diverse mensen bezoeken al de diensten in de Pauluskerk), naar het gemeentehuis
om activiteiten te organiseren zijn ook vrijwilligers nodig: de vraag naar welke activeiten men zou willen is/wordt vooral neergelegd bij de mensen zelf (zo is dat ook besproken met de gemeente MiddenDrenthe)
als een vaste ontmoetingsplek wordt geregeld is hulp nodig bij de inrichting en mogelijk voor structurele begeleiding
er lijkt behoefte te bestaan aan taalles: op dit moment voor ca. 35 mensen Nederlands en 10-15 Engels. Gedacht wordt aan 1 tot 2 avonden per week, 1 uur per keer; er is al contact met een leerkracht die dit mogelijk wil gaan opzetten, maar als deze taallessen doorgaan dan zijn mensen met ervaring in het geven van basaal taalonderwijs welkom
daarna zal er behoefte zijn aan taalmaatjes voor een 1op-1 begeleiding

Op dit moment heeft veel inzet door vrijwilligers nog een tijdelijk karakter, maar later zal naar alle waarschijnlijkheid meer maatwerk worden gevraagd.
Daarbij moeten vrijwilligers zich realiseren dat de vluchtelingen zelf tot veel in staat zijn en na enige tijd zelf kunnen aangeven waar ze behoefte aan hebben. Zelfredzaamheid door de vluchtelingen moet altijd worden nagestreefd: de mensen konden op eigen kracht 2.000 km reizen om hier te komen en ze zijn vaak hoogopgeleid -dan moeten wij ze hier niet gaan pamperen (maar wel de weg wijzen). En realiseer je ook dat de vluchtelingen elkaar onderling goed helpen.

Wat is de werkstructuur nu en straks?
Op dit moment zijn Arie de Bruijn (Humanitas) en Henk Timmerman (IDP namens de kerken) de 2 vaste aanspreekpersonen. Zij overleggen 3x per week structureel met elkaar (ma-wo-vr 10.00u), en hebben ook al een actieve contactpersoon onder de vluchtelingen.
Binnenkort komt er 1 vast telefoonnummer voor alle lokaties, voor welke vraag dan ook.
Vanuit de gemeente zijn 3 betaalde krachten beschikbaar voor bezetting in alle lokaties (van 8.00 – 23.00u). 's Nachts is beveiliging geregeld.

Welke activiteiten lopen nu al?

kapsalon Ada heeft het idee gelanceerd om met andere kappers een avond te gaan knippen in het Nassaucollege; werd door de vluchtelingen zeer enthousiast op gereageerd (donderdagavond 14 april vanaf 18.30 u); alle andere kapsalons in Beilen zijn benaderd om mee te doen; of het iets eenmaligs is moet blijken
paaseieren schilderen (een Oekraïns gebruik rond Pasen): er zit een kunstschilderes tussen de vluchtelingen; Humanitas heeft een paar honderd kunsteieren geregeld; we bezien of het zin heeft de schilderes te koppelen aan kunstenaars in onze regio
in het zoeken naar werk is Rotary Beilen actief

Op zoek naar een vaste ontmoetingsplek
De vrijwilligersorganisaties streven naar een lokatie waar Oekraïeners onder elkaar kunnen 'chillen', maar niet binnen de woonlokaties. Er is een externe lokatie in Beilen op het oog; indien de gemeente daarmee instemt en de vaste kosten voor haar rekening neemt, moet dit gebouw geschikt worden gemaakt. Rotary en Lions nemen bij positief besluit door de gemeente de regie hiervoor op zich.
Zo'n 'honk' is in eerste instantie bedoeld voor alle vluchtelingen in Midden-Drenthe, maar mochten in andere dorpen grote aantallen vluchtelingen komen, dan moet nader worden bezien of er meerdere moeten komen.

Tenslotte: er is op dit moment behoefte aan vrijwilligers in deze opstartfase; er is straks ook behoefte aan sructurele vrijwilligers.
Laat uw gedachten uitgaan waar uw kwaliteiten zitten. Geef u -vrijblijvend- alvast als vrijwilliger op. Dat kan via onderstaande contactpersoon of desgewenst via de secretaris van het IDP, Hugo Waalewijn (hwaalewijn@home.nl).

Bericht 02-04-2022

Oekraïense vluchtelingen in Midden-Drenthe.
Op dinsdag 29 maart is er een vervolgoverleg geweest tussen de gemeente
Midden-Drenthe en de diverse (vrijwilligers-)organisaties, waaronder het IDP
namens de kerken.
Inmiddels zijn in het Nassaucollege 36 Oekraïners gehuisvest; deze voormalige
school is daarmee ongeveer voor de helft gevuld.
Daarnaast hebben nog verschillende mensen onderdak gevonden bij
particulieren.

Inmiddels is duidelijk dat ook de pastorie aan de Witte Valkenstraat in Beilen en
het gebouw van de Geref. Kerk (vrijgemaakt) in Hooghalen geschikt gemaakt
worden voor opvang.

Het blijkt dat er veel zaken geregeld moeten worden, zoals het aanvragen van
BSN-nummers, de uitvoering van de leefgeldregeling en een gezondheidsintake.
In de tussentijd worden nog steeds allerlei werkzaamheden gedaan door
vrijwilligers. Zo zijn er nog meer bedden aangevoerd en worden nog meer
lokalen als slaapvertrek ingericht. Gordijnen ophangen is daar een onderdeel van
- inmiddels zijn er voldoende gordijnen. Waarvoor dank!

Voor begeleiding van de Oekraïners hebben zich diverse vrijwilligers gemeld, en
in een paar gevallen is dit ook al gematcht met vluchtelingen.

Er wordt op dit moment over gedacht om een centrale ontmoetingsplek te
organiseren voor de Oekraïners, omdat ze op veel lokaties verspreid zitten – het
zou mooi zijn als hier ook Nederlanders komen om de vluchtelingen te
ontmoeten en te ondersteunen.

Hoe en waar dit georganiseerd gaat worden is op dit moment niet duidelijk.
Zodra die hulpvraag komt, horen jullie weer van ons.

Bericht 1 28-03-2022

Oekraïense vluchtelingen in Midden-Drenthe.

De voorbereidingen voor de opvang van vluchtelingen in Midden-Drenthe zijn in volle gang.
De locatie Nassaucollege te Beilen is grotendeels klaar; met hulp van heel veel vrijwilligers is er een berg werk verzet.
Een concrete vraag is er nog wel naar overgordijnen, omdat de lokalen als slaapvertrekken dienst gaan doen. De hoogte mo-et minimaal 2.60 m zijn – heeft u gordijnen liggen, geef het a.u.b. door!
Daarnaast zijn er waarschijnlijk nog extra bedden, matrassen en beddengoed nodig.
Beide zaken -dus gordijnen en bedden- s.v.p. rechtstreeks doorgeven aan Henk Timmerman 06-55078417.
Naast de locatie Nassaucollege zijn er nog verschillende andere locaties in de gemeente Midden-Drenthe waar nu ook gekeken wordt of opvang daar mogelijk is.
De aankomst van vluchtelingen wordt voor onze provincie geregeld via de Veiligheidsregio Drenthe – de eerste vluchtelingen zijn naar andere plaatsen gegaan (m.n. naar Emmen).
Zodra er vluchtelingen in onze gemeente komen is er in eerste instantie behoefte aan mensen die willen helpen bij allerlei administratieve zaken. Dit zal zijn op doordeweekse dagen tussen 10 en 16 uur.
Misschien kunt u alvast nadenken of dit iets voor u is om te doen.

Lammy Snippe en Karin Kappen zijn het aanspreekpunt.

Namens de diaconie,
Lammy Snippe en Karin Kappen

terug